Zbliżając się do zakończenia budowy, inwestorzy zwykle skupiają się na przeprowadzce, kwestiach wykończeniowych czy użytkowania obiektu. To długo wyczekiwany moment, ale w gąszczu wielu procedur warto pamiętać też o obowiązkach związanych z archiwizacją dokumentacji budowlanej. Wynika ona z przepisów i jest niezbędnym elementem eksploatacji nieruchomości, ale również jej sprzedaży, modernizacji czy naprawy w przyszłości. Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty należy przechowywać po zakończeniu realizacji inwestycji, jak długo to robić i dlaczego jest to istotne.
Czym jest dokumentacja budowlana i z czego się składa?
Za dokumentację budowlaną uznaje się wszelkie akta poświadczające o przebiegu całego procesu inwestycyjnego od A do Z. Mowa zatem o:
- pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniu budowy oraz potwierdzeniu jego przyjęcia,
- projekcie budowlanym wraz z dokumentami wprowadzającymi ewentualne zmiany w pierwotnej koncepcji,
- dzienniku budowy – ewidencjonującym przebieg robót, będącym miejscem zapisów kierownika budowy, inspektora nadzoru czy innych specjalistów kontrolujących prace,
- protokołach odbiorów technicznych – m.in. poświadczających właściwe wykonanie instalacji elektrycznej, gazowej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, wentylacji czy fotowoltaiki, ale też warto przechowywać świadectwa prób szczelności, pomiarów elektrycznych, badań kominiarskich, atestów i deklaracji zgodności użytych materiałów,
- oświadczeniu kierownika budowy – (ewentualnie także inspektora nadzoru inwestorskiego oraz projektanta konstrukcji sprawującego nadzór autorski) o zgodności wykonania z projektem i doprowadzeniu terenu do należytego stanu,
- decyzji o pozwolenie na użytkowanie,
- kopii geodezyjnej mapy powykonawczej.
Wszystkie te dokumenty stanowią potwierdzenie, że procedura budowy została rozpoczęta, zrealizowana oraz zakończona zgodnie z literą prawa. Bez niektórych z nich możemy mieć problem z tym, aby sporządzić akt notarialny, np. sprzedaży nieruchomości. Ponadto warto również przechowywać faktury za materiały, usługi czy urządzenia, karty gwarancyjne i instrukcje obsługi sprzętów, ekspertyzy techniczne budynku. Mogą one bowiem przydać się np. przy składaniu wniosków na dotację, w przypadku reklamacji albo serwisu.
Wymogi dotyczące przechowywania dokumentacji budowlanej
W Polsce obowiązujące Prawo budowlane nakłada na właścicieli lub zarządców obiektu obowiązek przechowywania dokumentacji budowlanej przez cały czas istnienia konstrukcji. Nawet po 30, 40 bądź 50 latach powinniśmy zatem posiadać wyżej wymienione w liście akta. Potrzebne są one w razie inspekcji, ale też np. w przypadku chęci wykonania nadbudowy czy rozbudowy, zmiany sposobu użytkowania obiektu, sprzedaży nieruchomości lub nawet starania się o kredyt hipoteczny.
Dodatkowe wymogi obowiązują właścicieli budynków wielorodzinnych i użyteczności publicznej. Muszą oni ponadto prowadzić oraz aktualizować książkę obiektu budowlanego. Znajdują się w niej wszelkie noty z przeglądów, remontów, prac konserwacyjnych, co pozwala lepiej śledzić historię napraw i efektywnie planować kolejne roboty.
Masz pytania dotyczące realizacji inwestycji budowlanej? Szukasz projektanta konstrukcji w Warszawie, Poznaniu, Krakowie, Wrocławiu czy okolicach? Chcesz nawiązać współpracę z fachowcem, który opracuje koncepcję, biorąc pod uwagę Twoje oczekiwania, a w ostatecznym etapie bez problemu będzie sprawował nadzór autorski i zweryfikuje prawidłowość wykonanych prac? Jeśli tak – skontaktuj się z naszą pracownią konstrukcji budowlanych!